Zwei Lieferanten-Preislisten per SKU vergleichen

Welche Dateien passen?

Beide CSV-Dateien brauchen Artikelnummer, Bezeichnung, Preis und Bestand. Die zugeordneten Spaltennamen müssen in beiden Dateien vorkommen; die Reihenfolge darf abweichen. Pro Datei gelten 2 MB, 5.000 Datenzeilen und 100 Spalten. XLSX- oder PDF-Dateien werden nicht direkt unterstützt: Exportiere sie vorher als CSV.

So startest du den Vergleich

Wähle im Werkzeug die neue Datei als Quelldatei und die alte unter „Vorherige Lieferantenliste“. Lege Trennzeichen, Kodierung und Zahlenformat fest und ordne die vier Felder zu. Beide Dateien müssen dieselben Formate verwenden. Klicke auf „Daten prüfen“. Zum Kennenlernen steht „Listenvergleich testen“ ohne eigene Dateien bereit.

Was bedeutet das Ergebnis?

„Neu in Liste“ bedeutet, dass die SKU nur in der aktuellen Datei steht. „Fehlt in neuer Liste“ bedeutet, dass sie nur in der alten Datei steht. Bei passenden SKUs werden Preise, Bestände und Bezeichnungen verglichen. Gestiegene oder gesunkene Preise werden auch unterhalb von 20 % angezeigt; die vorhandene Importprüfung markiert zusätzlich Änderungen ab 20 %. Die Zähler für Preis- und Bestandsänderungen können dieselben Artikel enthalten.

Fehlende Artikel sind keine Löschanweisung

Eine fehlende SKU kann durch einen gefilterten Export, eine geänderte Artikelnummer oder eine unvollständige Lieferantenliste entstehen. Daraus lässt sich nicht sicher auf ein eingestelltes Produkt schließen. Antarika löscht nichts und setzt keine Shop-Bestände auf null. Prüfe den Sachverhalt beim Lieferanten. Bestand 0 in einer vorhandenen Zeile ist ebenfalls etwas anderes als eine fehlende SKU.

Wann sind Preisunterschiede aussagekräftig?

Vergleiche nur dieselbe Währung, dieselbe Preiseinheit und dieselbe Steuerbasis, etwa jeweils Nettopreise pro Stück. Diese Angaben kann Antarika nicht überprüfen. Die Differenz ist neuer Preis minus alter Preis; die Prozentänderung ist Differenz geteilt durch alten Preis mal 100. Bei altem Preis 0 bleibt der Prozentwert offen. Eine Preisänderung ist noch keine Aussage über Marge oder Einkaufsvolumen.

Bericht prüfen und herunterladen

Die Vorschau zeigt bis zu 200 Zeilen des gewählten Filters; der CSV-Vergleichsbericht enthält alle Artikel beider Listen, einschließlich unveränderter und fehlender. Es ist ein Kontrollbericht, keine WooCommerce-Importdatei. Führende Nullen bleiben in der CSV enthalten; importiere die SKU-Spalte in Tabellenprogrammen als Text. Formeln aus Textfeldern werden neutralisiert.

Was passiert bei Fehlern?

Doppelte SKUs, ungültige Preise oder andere fehlerhafte aktuelle Zeilen sperren die vollständige Änderungsliste. So werden Datenfehler nicht als verschwundene Artikel ausgegeben. Eine fehlerhafte alte Liste muss ebenfalls korrigiert werden. Der Fehlerbericht als CSV hilft beim Prüfen der problematischen Felder; er ist keine verlustfreie Kopie aller Originalspalten.

Und der WooCommerce-Export?

Der getrennte WooCommerce-Export bleibt für neue, einfache Produkte als Entwurf bestimmt. Verwende dafür ausschließlich die gewünschten Verkaufspreise. Einkaufspreise werden nicht automatisch in Verkaufspreise umgerechnet. Dieser Vergleich aktualisiert keine vorhandenen Shop-Produkte und prüft keine SKUs gegen deinen Shop.

Nachprüfbares Beispiel

Die beiden Downloads enthalten vier Artikel pro Datei. Erwartet werden ein neuer, ein fehlender, ein teurerer, ein günstigerer und ein unveränderter Artikel. Der Vergleich ordnet nach SKU zu, nicht nach Zeilennummer.

Alte Beispieldatei · Neue Beispieldatei